企业采购数字化转型是大势所趋
在企业整个供应链管理流程中,采购是供应链“上游控制”的主导力量。采购业务面临严峻挑战,市场竞争、国家监管要求企业通过成本控制和采购合规管理,来应对外部环境的变化。企业对采购数字化转型问题的重视程度不断提高,表明企业在寻找现阶段面临挑战的应对之道。
在企业采购数字化转型过程中,提升企业成本控制水平、流程一体化协同和提升集团整体管控能力是采购业务负责人最关注的三个问题。
提升成本控制水平
采购成本是在采购流程所涉及的费用,包括直接采购成本和采购运营成本两部分。采购对利润有杠杆作用,采购成本的降低,将带来更大倍数的税前利润增量。企业试图通过上线采购数字化平台,采取物资标品化、流程线上化等数字化手段,有效降低采购成本。
实现流程一体化协同
采购一体化协同,覆盖从寻源到结算的整个过程,是端到端信息流打通基础之上的一体化。从集团内部和外部角度看,采购协同分为内部协同与外部协同。实现流程一体化协同,一是建立一体化采购网络,实现集团与分子公司的一体化协同;二是基于费用管控解决方案,实现与财务结算部门的一体化协同;三是基于采购系统实现寻源协同,提升全品类寻源效率。
加强集团整体管控能力
对于企业而言,满足合规需求是刚需。随着合规性要求的日渐严格,公开透明的采购流程、权责清晰的采购管理体系成为企业采购管控亟待解决的问题。加强集团整体管控能力,一是通过建立流程可追溯的企业数字化采购体系,实现招投标阳光化与供应商管理;二是打通集团与分子公司之间的信息流,增强集团管控力度。